Компания «Смиком» внедрила принципиально новую технологию документооборота при отгрузке продукции | новости о цементе

Компания «Смиком» внедрила на Серебрянском цементном заводе принципиально новую технологию документооборота при автомобильных отгрузках продукции – обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН). В строительной отрасли проект по применению ЭТрН реализован впервые. Ранее электронный документооборот с обменом транспортными накладными использовался только при железнодорожных отгрузках в системе ЭТРАН АО «РЖД».

Компания «Смиком», ведущий российский производитель строительных материалов и компонентов, первой в своей отрасли внедрила систему обмена электронными транспортными накладными. Технология уже работает на Серебрянском цементном заводе. Переход на электронные транспортные накладные позволяет повысить эффективность и прозрачность документооборота, увеличить скорость оформления погрузки в автотранспорт и снизить трудозатраты диспетчеров и операторов.

Реализация этого проекта позволит компании и ее партнерам повысить оперативность документооборота. В частности, сократятся сроки обработки и доставки документов, ускорится их корректировка, уменьшится время приемки груза, которое тратится на проверку документов. Система позволяет повысить прозрачность документооборота при поставках продукции, снизить риски злоупотреблений при выгрузке, сократить трудозатраты диспетчерской службы, операторов и кладовщиков. Важным преимуществом является возможность фото-фиксации состояния грузов и обстоятельств выгрузки. А бухгалтерии клиентов завода получат полный комплект правильно оформленных документов, подходящих для сдачи в ФНС.

Обмен ЭТрН на Серебрянском цементном заводе осуществляется на основе сервиса Synerdocs. При использовании ЭТрН грузоотправитель (ООО «Серебрянский цементный завод») создает накладную в сервисе Synerdocs, подписывает ее квалифицированной электронной подписью и направляет документ транспортной компании, водителю, который осуществляет конкретную перевозку, и грузополучателю. Водитель, в свою очередь, подписывает ЭТрН при приемке и сдаче груза, с помощью простой электронной подписи через Viber, либо СМС. Грузополучатель и транспортная компания подписывают ЭТрН сертификатом квалифицированной электронной подписи. В результате документы оформляются быстро, буквально в режиме реального времени, а их порча или потеря исключены.